对于很多酒水代理商来说，由于公司缺乏系统性的管理，以及对酒水加盟终端的投入效果以及反馈都是一笔算不清的账。有的酒水代理商在公司年终核算时，经常是入不敷出。因此，代理商非常有必要对公司费用的之处建立一个严格的管理系统，来预算产品的支出管理。
    1.一般新品上市都是需要投入大量的资金，没有具体的标准上限，大部分都是由于采购人员所决定的。如果想要在进入市场时降低成本。首先可以依靠厂家的酒水招商政策扶持，并且可以将新产品集中上市，将产品打包上市，这样可以奖代每一个新单品上市的成本。
    2.产品的卖场陈列也能够决定产品的销量。很多产品的卖场陈列都直接影响产品的销量。位置好的陈列位，能够给产品带来更多的销售机会。想要获得比较好的陈列位置，不仅仅是需要酒水加盟终端有良好的客情，还有专家陈列，货架买断等多方面的费用支持。在这些产品的购买时预算时一定要充分结合卖场的特点，结合公司的目标，做出合理的预算，确保资源能够充分的利用，也确保费用的节约。

    3.卖场的宣传主要是宣传页以及灯箱等多种形式的宣传。有的厂家在进行酒水招商时这些都是包含在对酒水代理商的支持内的。产品的宣传是能够带动品牌的宣传已经在卖场生动化陈列以及形象推广的方法。有了这些广告的投入才会更加的完美。但是代理商在分析预算时也应当酌情的考虑投入。
    4.代理商与酒水加盟终端的关系也至关重要，这些费用的支出可能是在采购方面，也有可能是支付在门店费用方面。代理商想要与酒水加盟终端建立良好的关系，公关费用以及交际费用的支出也是必不可少的。代理商在考虑做好客情关系的基础上，应当怎样节约公关的成本费用呢。首先应当注意减少一些娱乐费用的支出，在经常礼品方面的采购时，应当集中采购。加大核实的力度，尽量减少中间的贪腐情况，确保每一笔钱都能够落到实处。
    5.促销推广方面的费用是必不可少的，如何代理商选择的品牌是较为成熟的知名品牌，那么可以减少这一费用的支出。但是，如何代理商选择的是一些小品牌，在厂家进行酒水招商时，就应当对品牌的推广给予承诺。品牌的推广是直接与产品的销售直接挂钩的，进行促销时，通过促销方案分配到个人，将任务分配到每个人的身上，并且由最终的销售业绩计算到工作绩效当中，提升他们的竞争力。