对于大多数酒水代理商来说，因为缺乏科学的管理制度，对酒水加盟终端投入的常常是笔糊涂账，等到年终汇总时，才会发现入不敷出。所以，必须要做预算管理，用预算来控制执行，用预算来管理产出。
    新品进入卖场，需要一笔费用，切忌新品分批次进入，将新产品集中起来一起进场，这样不仅降低每一单品的进场费用成本，同时也可以节约谈判时间和人力资源的成本。产品在卖场中陈列位置是非常重要的，产品摆放的位置好更能引起消费者的注意，就会有更多的销售机会。要想争取到好的陈列位，其中包括专架陈列、货架买断等费用，结合酒水加盟实际情况，做合理的预算。
    主要费用可能是与酒水招商厂家合作费用支出。要想与卖场建立良好的客情关系，必要的公关和交际费用支出是必不可少的。另一方面酒水代理商也应考虑如何在做好客情关系的基础上，尽量节约公关费用成本呢？
　　首先平时应注意尽可能减少一些消费、娱乐型的费用开支，同时由业务员单方面进行的公费支出活动时，企业方面由二人以上出面参加，其次采购方面的礼品应尽可能通过公司集中采购，以实物的形式送给对方。更重要的是酒水招商企业方面应加大核实的力度，尽量减少中间人员的贪腐现象，以确保客情费用花到实处。

　　促销推广费用，也是跟产品销售直接关联的，对于酒水招商厂家来说，有效地控制促销推广费用的方式，想要降低宣传成品又达到好的效果，就需要酒水代理商从多角度发现机会，例如，酒水加盟专卖店通过特色化的POP、灯箱以及包柱等形式来宣传品牌和产品，也达到了免费进行产品宣传的效果。
　　由门店业务员向经销商申报的促销费用申请时，一定要求要以活动方案的形式申报。对于那些经销商审批同意的费用，在执行前一定要拟定详细的费用使用计划。代理商可以通过电子数据报表控制，定期检讨费销比情况，并跟业务人员的绩效挂钩，这样的话，每个人在支出花销的时候都会三思而后行。